El 3 de noviembre ha comenzado a trabajar en este proyecto un graduado en Geografía e Historia con el fin de digitalizar y expurgar los archivos y documentos del archivo municipal.
Durante el proyecto de 2024 de “Organización del archivo municipal y actualización de datos del cementerio” se detectó la necesidad de digitalizar la documentación más relevante del archivo histórico, así como hacer una limpieza de aquellos documentos que no sea necesario conservar para optimizar el espacio físico limitado del propio archivo municipal.
La información del archivo histórico no debe quedar en el olvido, debe ser preservada y permanecer accesible para que pueda ser consultada, investigada o analizada.
El objetivo principal de este proyecto es la digitalización del archivo histórico para asegurar la preservación de materiales históricos de interés que podrían estar sujetos al deterioro con el tiempo y facilitar la búsqueda de documentos e información adaptada a las nuevas tecnologías. Se aprovechará para proceder al expurgo de documentos, siempre bajo la supervisión de Secretaría.
Las actividades que realizará la persona contratada incluyen:
- La catalogación y escaneado de los documentos de interés del archivo histórico municipal como, por ejemplo: actas de plenos y sesiones, actas de nacimiento, actas de matrimonio, certificados de defunción, registros de tierras, etc., contratos de arrendamientos y cesiones patrimoniales, libros de contabilidad, licencias de actividad y de obras, manuscritos, mapas, fotografías, gráficos, planos antiguos y cualquier documento con más de 10 años de antigüedad que se deban conservar y que requieran un cuidado específico.
- Expurgo de aquella documentación innecesaria y que no suponga un interés especial para su conservación histórico-cultural, siempre bajo la supervisión de la persona responsable de Secretaría-Intervención.
- Creación de una base de datos para la consulta del material escaneado.
La duración del proyecto es de 9 meses, durante los cuales el graduado en Geografía e Historia desarrollará el servicio de digitalización y expurgo del archivo histórico municipal.
Este programa está subvencionado por el Gobierno de La Rioja y por el Ministerio de Empleo y Seguridad Social y cofinanciados por el Fondo Social Europeo con cargo al Programa Operativo de Empleo Juvenil.
